• Encyklopédia
  • Novinky
    • Kozmonautika
    • Život na ISS
    • Vesmírne observatóriá
    • Výskum slnečnej sústavy
    • Kométy a meteory
    • Stelárna astronómia
    • Astronómovia
    • Slovenské zdroje
    • Zahraničné zdroje
  • Pre pozorovateľov
    • Slnko - Mesiac - Planéty
    • Kométy a meteory
    • Efemeridy planétok
    • Zákryty
    • Návody na pozorovanie
    • Kalendár úkazov
  • Súťaže
    • AKS
    • Čo vieš o hviezdach
    • Astronomická olympiáda
    • Astrofoto
    • Vesmír očami detí
    • Svieťme si na cestu
    • Misia Mars
    • Expedícia Mars
  • Astronomický klub
    • O astronomickom klube
    • Vedenie organizácie
    • Ako sa stať členom
    • Akcie a podujatia
    • Fotogaléria
    • Vybavenie
    • Činnosť
    • Dokumenty
    • Fond na podporu astronómie
    • Sponzori
    • Prispejte nám
  • Aktivity
    • Žiaci a študenti
    • Študentské projekty
    • Pre firmy
    • Školy
  • Hvezdárne a ľudia
    • Mapa zariadení
    • Kontakty
    • Rozhovory s astronómami
    • Programy a podujatia
    • Astronómia vo svete
  • Svetelné znečistenie
  • AKS
  • Astronomický klub
  • Dokumenty

Ochrana osobných údajov - sústredenia

05.10.2018 12:17

OSOBNÉ ÚDAJE – SÚSTREDENIA

Poučenie o spracovaní osobných údajov

V súvislosti s organizovaním pobytových akcií (víkendové sústredenia, Astronomická výmena skúseností) spracúva o.z. Astronomický klub Bratislava,  so sídlom Mamateyova 4, 851 04 Bratislava, IČO: 31797687, DIČ: 0031797687, občianske združenie (ďalej len "Organizátor") osobné údaje účastníkov, prípadne ich zákonných zástupcov.

 

Aké osobné údaje Organizátor spracúva?

Na účely zabezpečenia sústredení získavame a spracúvame osobné údaje účastníka (v prípade neplnoletých účastníkov aj jeho rodiča, resp. zákonného zástupcu) v nasledujúcom rozsahu:

 

  1. identifikačné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia)
  2. kontaktné údaje (adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo)
  3. zdravotné obmedzenia účastníka (alergie, diéty, a pod.)

 

V prípade žiadosti o podporu z Fondu na podporu astronómie spracúvame aj túto žiadosť a jej zdôvodnenie ako osobný údaj.

Na pobytových akciách vyhotovujeme fotografie účastníkov pri organizovaných aktivitách a vo voľnom čase. Pre účely kontroly spracúvame takisto automaticky získané údaje ako IP adresa, z ktorej bola prihláška odoslaná.

 

Na aké účely sa osobné údaje použijú?

Právnym základom na spracovanie osobných údajov účastníkov pobytových akcií a ich rodičov je zmluvný vzťah medzi Organizátorom a účastníkom, resp. jeho zákonným zástupcom.

V prípade údajov v žiadosti o príspevok z Fondu na podporu astronómie a zdravotných údajov je právnym základom súhlas so spracovaním.

Osobné údaje získané z prihlášky na pobytovú akciu budú použité na zabezpečenie pobytovej akcie, na komunikáciu v súvislosti s pobytovou akciou, a na účtovnú evidenciu. Keďže pobytové akcie dotujeme aj z prostriedkov z 2 % dane, môže byť rodičom zaslaný aj e-mail so žiadosťou o podporu touto formou. Fotografie budú distribuované účastníkom danej pobytovej akcie, pričom výber fotografií bude zverejnený na webových stránkach Organizátora, prípadne iných materiáloch dokumentujúcich činnosť Organizátora (výročná správa, atp.). Údaje o zdravotných obmedzeniach a žiadostiach o príspevok budú použité len na účely daného sústredenia (objednanie adekvátnej stravy, prispôsobenie programu zdravotným obmedzeniam účastníkov). Iným spôsobom nebudeme získané údaje bez predchádzajúceho súhlasu používať. Osobné údaje nebudú použité na automatizované profilovanie.

 

Komu poskytneme Vaše osobné údaje?

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám, okrem ubytovacieho zariadenia, v ktorom sa pobytová akcia koná, ak si vyžadujú zoznam ubytovaných. Pri spracovaní nedochádza k prenosu osobných údajov do krajín mimo EÚ.

 

Ako dlho spracúvame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje získané na základe zmluvy spracúvame do 1 roka od ukončenia pobytovej akcie. Za účelom evidencie, kto sa zúčastnil ktorých pobytových akcií organizovaných Organizátorom bude zoznam účastníkov archivovaný po dobu 5 rokov. Údaje identifikujúce platbu budú spracúvané nevyhnutnú dobu na základe ďalších predpisov (Zákona o účtovníctve). Výber fotografií je archivovaný neobmedzene dlho.

 

Aké sú Vaše práva v súvislosti s Vašimi osobnými údajmi?

Máte právo na prístup k údajom, ktoré o Vás spracovávame, máte právo na ich prenos, môžte požiadať o ich opravu.

Máte právo na výmaz osobných údajov, keď ich už nebudeme potrebovať pre účely plnenia zmluvy.

Máte právo odvolať súhlas so spracovaním údajov, ktoré spracúvame na základe Vášho súhlasu (v prípade údajov z prihlášky na sústredenie sú to len zdravotné údaje a informácie poskytnuté v žiadosti o príspevok z Fondu na podporu astronómie. Pri zdravotných údajoch vyžaduje poskytnutie výslovného súhlasu zákon, a teda tento súhlas je možné aj odvolať, toto však môže mať negatívny dopad na žiadateľa).

Počas doby vyhodnotenia námietky máte právo na obmedzenie spracovávania – s Vašimi údajmi nebudeme nakladať inak, než ich uchovávať.

Kam sa môžte obrátiť pre ďalšie informácie a kde môžte uplatniť námetky?

V prípade akýchkoľvek otázok alebo námietok voči spracúvaniu osobných údajov nás kontaktujte na osobneudaje@vesmir.sk.

Darujte 2% astronómii a mládeži
Prihlásenie pre členov AKB
sk
Nedeľa, 26. marec 2023
  • Dnes má meniny Emanuel, zajtra Alena.
Vyhľadávanie
Údaje pre pozorovateľov
Najčítanejšie články
  1. Pozorovanie pre začiatočníkov 17. marca
  2. Astronomická výmena skúseností 2023
  3. Okruhy tém súťaže „Čo vieš o hviezdach“
  4. Cez víkend odštartuje Deň hvezdární a planetárií 2023
  5. NASA 3. apríla zverejní mená astronautov misie Artemis 2
Najnovšie články
  1. Webb využíva na pozorovanie gravitačnú šošovku
  2. Webb zachytáva len zriedka videnú predohru supernovy
  3. NASA vybrala Firefly Aerospace pre misiu na odvrátenú stranu Mesiaca v...
  4. Počas Hodiny Zeme 25. marca sa zahalia do tmy na 60 minút pamiatky z...
  5. Tvary aerosólových častíc výrazne ovplyvňujú svetelný smog
Vesmír.sk na Facebooku
Astronomický klub Bratislava
Froggywear fandí astronomickému klubu
Froggywear fandí astronomickému klubu
© 1999, 2023 vesmír.sk - Astronomický klub Bratislava. Webhosting pre naše stránky poskytuje Webglobe - Yegon, s.r.o.
Ochrana osobných údajov Podmienky používania Zmeniť nastavenia cookies